テレアポやコールセンターの仕事をはじめたばかりの頃、「えっ、それってどういう意味?」と戸惑うこと、ありませんか?
アウト返し?
トークスプリクト??
アウトバウンド???って、何!??
業界特有の専門用語は多く、最初はまるで別の言語ですよね。
今回この記事では、現場でよく使われるコールセンター用語の一覧を、やさしく・具体的に・初心者目線でまとめました。
🔸よく使われる基本用語
用語 | 意味 | 使用例 | 補足 |
---|---|---|---|
架電(かでん) | 電話をかけること。アウトバウンド業務で使う。 | 「午前中に20件架電しました」 | 一般的に“かける”という意味です。 |
受電(じゅでん) | 電話を受けること。インバウンド業務で使う。 | 「午前中の受電は30件」 | 受ける仕事=受信業務に多い表現。 |
架電数 | 架けた電話の件数。 | 「今日の架電数は50件だった」 | 結果(アポ獲得)とは別に管理されることが多い。 |
コール数 | 架電数と同義で使われることも多い。 | 「目標コール数は100件」 | 職場によって「受電+架電」の総数を指すことも。 |
トークスクリプト | 電話で話す台本。 | 「スクリプト通りに案内してください」 | アレンジ可な会社と、厳密な読み上げが求められる会社がある。 |
トーク回し | 会話の流れや展開力のこと。 | 「この案件はトーク回しが難しい」 | ベテランの方が使う事が多い。 |
アポ | アポイント(約束)の略。 | 「1日3件アポが取れました」 | テレアポでは最終目標とされることが多い。 |
クレーム | 苦情や不満の電話。 | 「クレーム対応に30分かかった」 | 態度やトーンで回避・軽減できる力が求められる。 |
🔸アウト・インに関する用語
用語 | 意味 | 使用例 | 補足 |
---|---|---|---|
アウトバウンド | こちらから電話をかける業務 | 「アウトバウンド業務中心の部署です」 | 営業、テレアポ、リサーチなど。 |
インバウンド | かかってきた電話を受ける業務 | 「インバウンドの対応経験はありますか?」 | お客様相談窓口、予約受付などが多い。 |
アウト返し | 切り返しトークのこと | 相手の反論に対して、切り返すトーク | アウト=反論 |
オペレーター | 電話業務を行う人 | 「オペレーターとして採用されました」 | 通常、派遣社員やアルバイトも含む呼称。 |
🔸業務内でよく聞く言葉
用語 | 意味 | 使用例 | 補足 |
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リスト | 架電先の情報一覧 | 「今日のリストは中小企業中心」 | 法人向け(BtoB)・個人向け(BtoC)で内容が異なる。 |
ノルマ | 達成すべき目標件数 | 「1日3件がノルマです」 | ※会社によって「ノルマなし」と言いながらプレッシャーがあることも。面接時に要注意。 |
フィードバック | 業務の振り返りとアドバイス | 「面談でFBをもらった」 | “FB”と略す職場も。内容は良い意味もあれば指摘もある。 |
KPI | 達成状況の数値指標 | 「KPI未達だと評価が下がる」 | 架電数、アポ数、通話時間などが管理対象に。 |
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🌱コールセンター初心者さんへ伝えたいこと
最初は知らない言葉だらけでも、ひとつひとつ覚えていけば大丈夫です。また、分からない言葉があれば、「それはどういう意味ですか?」と恥ずかしがらずに聞いてOK。業界用語なので、知らなくて当たり前です。
焦らず、少しずつ言葉に慣れていってくださいね。
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